rakennusperinto.fi

Rakennusperintöpäivistä tiedottaminen

Ympäristöministeriö ja Suomen Kotiseutuliitto

• vastaavat valtakunnallisesta tiedottamisesta lehdistötiedottein ja -tilaisuuksin

• julkaisevat tapahtumatiedot rakennusperinto.fi kalenteriin

• tuottavat materiaalia, jota voi hyödyntää tapahtuman suunnittelussa ja siitä tiedottamisessa 
  

Järjestättekö rakennusperintöpäivien tapahtuman?

Näin saatte paikalle paljon osallistujia:

• Ilmoittakaa tapahtumatietonne rakennusperinto.fi kalenteriin tällä lomakkeella

• Julisteita voi tulostaa Aineistoja-sivulta. Täydentäkää julisteet omilla tapahtumatiedoillanne ja ripustakaa viimeistään pari viikkoa etukäteen esimerkiksi kirjaston, kaupan tai paikallisen museon ilmoitustaululle. Muistakaa kysyä lupa julisteiden ripustamiseen.

• Tiedottakaa alueenne lehdistölle, radiolle ja televisoille. Markkinoikaa tapahtumaanne esimerkiksi tiedotteella, tapahtumaesitteellä tai puhelinsoitolla.

• Toimittakaa ohjelmatietonne tapahtumakalentereihin ja menovinkki -palstoille paikallis- ja aluelehtiin. Muistakaa myös internetin ja sosiaalisen median mahdollisuudet!
  

 Lehdistötiedotteen laatiminen

Lehdistötiedotteen tarkoituksena on saada tieto tapahtumasta välitettyä tiedotusvälineille sellaisessa muodossa, että toimittaja tekee siitä jutun - joko suoraan tiedotteen pohjalta tai lisätietoja kysyttyään.

Tiedotteen otsikointi

Tiedotteessa hyvä otsikko on tärkeä, koska toimittaja saattaa informaatiotulvassa päättää sen perusteella, jatkaako lukemista. Käytä selkeää kieltä ja yritä herättää lukijan mielenkiinto. Väliotsikoilla voi ryhmitellä asioita ja ruokkia kiinnostusta.

Sisältö

Tiedotteen teksti kertoo lyhyesti olennaisen tapahtumasta. Mieti mikä tapahtumassanne ja tapahtumapaikalla on mielenkiintoista. Nosta esiin tarinat rakennuksen takaa. Liittyykö kohteeseen mielenkiintoista henkilöhistoriaa, ristiriitoja tai intohimoja?

Käytä selkeää fonttia ja asettelua. Tekstin on hyvä mahtua kokonaisuudessaan yhdelle liuskalle. Liitä tiedotteeseen rakennusperintöpäivien logo ja mahdollisesti kuva kohteesta.

Tiedotteen loppuun lisätietojen antajaksi liitetään parin henkilön yhteystiedot (puhelin ja sähköposti). Henkilöistä ainakin toisen on hyvä olla tavoitettavissa puhelimitse myös tapahtumapäivänä. Lisäksi lisätiedoissa mainitaan rakennusperintöpäivien kotisivut rakennusperinto.fi/erp.

Tapahtumailmoituksen laatiminen

Lyhyt tapahtumailmoitus lähetetään paikallisten ja alueellisten viestimien menokalentereihin.

Ilmoitusten jättämisen määrärajat kannattaa tarkistaa hyvissä ajoin, että tapahtumatiedot varmasti ehtivät mukaan. Useat kalenterit antavat omat ohjeensa ilmoitukseen tarvittavien tietojen määrästä. Yleensä perustietoihin kuuluu tapahtuman nimi ja lyhyt kuvaus, ajankohta, tapahtumapaikka ja osoite, järjestäjä ja mahdollinen internet osoite, lisätietojen antajan ja tapahtumatietojen lähettäjän yhteystiedot.