Tapahtuman järjestämisen ABC

Yhdessä enemmän

Pyydä mukaan tahoja, joiden kanssa tapahtuman voisi toteuttaa. Löytyykö lähiseudulta kulttuuriympäristöalan asiantuntijoita? Tai olisiko nyt oivallinen paikka kysyä mukaan jonkun ihan toisen alan ihmisiä, joiden kanssa tapahtumaan saataisiin aivan uusi näkökulma? Mahdollisia yhteistyökumppaneita voivat olla esimerkiksi yhdistykset, koulut, museot tai kunnan eri tahot.

Ideoi!

Missä, mitä ja milloin? Ihmiset tutustuvat mielellään kohteisiin joihin ei normaalisti pääse, mutta myös tutulta alueelta löytyy kiinnostavaa nähtävää ja koettavaa. Tapahtumakohde voi liittyä kulttuuriympäristöpäivien vuositeemaan tai olla tapahtuma jossain tapahtuman järjestäjiä kiinnostavassa ja inspiroivassa kulttuuriympäristössä.

Tilaisuus voi olla vaikkapa avointen ovien päivä, opastettu kierros tai talkoot. Kulttuuriympäristöpäivillä on järjestetty myös jalkapallo-ottelu, lasten satutunti sekä piknik. Tapahtumanne voi olla suunnattu laajalle joukolle tai pienelle porukalle, ja se voi olla itsenäinen tapahtuma tai osa jotain isompaa tapahtumakokonaisuutta.

Luovat ratkaisut ovat sallittuja ja suositeltavia kunhan tapahtumat noudattavat lakia ja hyviä tapoja.

Kulttuuriympäristöpäivät sijoittuvat Suomessa perinteisesti syyskuun toiseen viikonloppuun. Voitte järjestää tapahtuman myös muulloin, jos alueellanne on tuolloin päällekkäisiä tapahtumia tai joku toinen ajankohta sopii teille muuten paremmin.

Luvat kuntoon!

Muista huolehtia suurissa tapahtumissa asianmukaiset luvat kuntoon. Pelastuslain mukainen pelastussuunnitelma tarvitaan yli 200 hengen tilaisuuksiin. Järjestämispaikan poliisille on tehtävä ilmoitus, jos järjestätte tapahtuman joka osanottajien suuren määrän, tilaisuuden luonteen tai järjestämispaikan vuoksi edellyttää toimia järjestyksen ja turvallisuuden ylläpitämiseksi tai sivullisille ja ympäristölle aiheutuvan haitan estämiseksi tai erityisiä liikennejärjestelyjä.

Verkosta löytyy kuntien ja alueiden laatimia oppaita tapahtumanjärjestämiseen, joista saa lisää tietoa myös lupien hakemisesta.

Ota yhteyttä!

Kysy tarvittaessa vinkkejä ja lisätietoja Kotiseutuliitosta tai ympäristöministeriöstä. Kotiseutuliitosta voi tilata kulttuuriympäristöpäivien esitteitä ja lainata kankaisia lippuja omaan tapahtumaan. Kaikki materiaali on tapahtumajärjestäjille ilmaista.

Ilmoita yleisötapahtuma kalenteriin!

Ilmoita tapahtuman tiedot tämän sivuston tapahtumakalenteriin. Sieltä tapahtumasi siirtyy tähdeksi myös kansainväliselle European Heritage Days -ohjelman yhteiselle europeanheritagedays.com-sivustolle. Yhdellä ilmoituksella ilmoitat siis tapahtumasi kahteen kalenteriin.

Monilla paikkakunnilla, alueilla ja lehdillä on omat tapahtumakalenterinsa. Tapahtuma kannattaa ilmoittaa useampaankin eri kalenteriin.

Tiedota etukäteen!

Tee lehdistötiedote, lähetä kutsuja haluamillesi tahoille, mainosta sosiaalisessa mediassa ja kiinnitä mainoksia lähiympäristön ilmoitustauluille.

Lisää vinkkejä tiedottamiseen

Tapahtuman aikana

Ota valokuvia tilaisuuden aikana. Kerro yleisöllekin, että päivityksiä sosiaalisessa mediassa voi jakaa aihetunnisteella #kulttuuriympäristöpäivät.

Tapahtuman jälkeen

Voit lähettää valokuvia ja kertoa tapahtumasta kulttuuriympäristöpäivien Facebook-sivulla, Twitterissä, Instagramissa tai muissa kanavissa. Kiitä kaikkia tapahtuman järjestelyihin osallistuneita.

Anna palautetta

Tapahtuman jälkeen ilmoita osallistujamäärä ja muu mahdollinen palaute Euroopan kulttuuriympäristöpäivien koordinaattorille palautelomakkeella. Palautetta tarvitaan tilastointia sekä päivien kehittämistä varten. Sekä suurten että pienten tapahtumien raportointi on tärkeää.

Aloita seuraavan vuoden tapahtuman suunnittelu!

Julkaistu 14.6.2016 klo 14.03, päivitetty 14.6.2016 klo 14.17